Pour pots de départ
Le pot de départ qui ne se finit pas dans Excel.
Un message collectif, un cadeau commun, un RSVP clair. Pour des départs à la hauteur.
100% gratuit
Cas d'usage
Conçu pour pot de départ.
Tout ce dont vous avez besoin, rien que vous n'utiliserez pas.
Message collectif
Tous les collègues laissent un mot. Vous compilez en un seul beau message à offrir.
RSVP simple
Qui vient ? Qui apporte quoi ? Décompte clair, plus de relances par mail.
Idées de cadeau
Proposez des idées, les collègues votent et réservent. Plus de cadeau en double.
Lien de cagnotte partagé
Partagez votre lien Lydia, Wero, PayPal ou IBAN en interne. Chaque collègue contribue librement, Orgaa ne gère pas l'argent.
Le guide
Organiser un pot de départ, c'est réunir en peu de temps des collègues de plusieurs équipes autour d'un moment convivial, d'un cadeau commun et de quelques mots. La difficulté tient au calendrier, souvent serré entre l'annonce et le dernier jour, et à la collecte : personne n'ose relancer ses collègues pour de l'argent. Un seul lien pour s'inscrire, proposer une idée de cadeau et signer le message collectif évite les mails en chaîne et les oublis.
Quand commencer à organiser un pot de départ ?
3 semaines avant
Fixer la date avec l'intéressé·e
Choisissez un créneau où la personne est encore là, hors vacances et bouclages. Vérifiez la disponibilité d'une salle ou réservez un bar proche du bureau.
2 semaines avant
Inviter large
Pensez aux anciens collègues, aux autres services, aux clients ou partenaires proches. Partagez le lien d'invitation plutôt qu'un mail collectif où les réponses se perdent.
10 jours avant
Lancer cadeau et messages
Recueillez les idées de cadeau, partagez le lien de cagnotte et demandez à chacun un mot ou une photo pour le message collectif.
J-2
Acheter et préparer
Clôturez la collecte, achetez le cadeau, imprimez ou compilez les messages. Répartissez boissons et grignotages, et prévoyez quelqu'un pour dire quelques mots.
Le jour J
Soigner le moment
Remettez le cadeau et les messages devant tout le monde, prenez une photo de groupe et notez les coordonnées personnelles de la personne pour garder le contact.
Que ne faut-il pas oublier pour un pot de départ ?
- Prévenir la hiérarchie et réserver la salle ou le bar
- Inviter les anciens collègues et les équipes à distance
- Une carte ou un livre d'or signé par tous
- Des boissons sans alcool et de quoi grignoter
- Un discours court, préparé par quelqu'un qui connaît bien la personne
- Une visio pour ceux qui ne peuvent pas se déplacer
- Gobelets, sacs-poubelle et rangement de la salle après
- Une photo de groupe à lui envoyer ensuite
Qui paie quoi lors d'un pot de départ ?
- Cadeau de départ
- Participation libre et discrète via le lien de cagnotte : personne ne doit se sentir obligé ni comparé.
- Boissons et buffet
- Traditionnellement offerts par la personne qui part ; sinon, chacun apporte quelque chose et l'on répartit.
- Salle ou privatisation
- Demandez d'abord si l'entreprise prête un espace ; au bar, chacun règle généralement ses consommations.
- Carte et souvenirs
- Impression des messages, cadre, album : petits frais à intégrer au cadeau plutôt qu'à la charge de l'organisateur.
Dans l'app
Exactement ce que vous verrez dans Orgaa.
Les modules clés pour pot de départ, tels qu'ils apparaissent dans l'application.
Marie
On part à quelle heure ?
18h devant chez moi
Thomas
Parfait, j'amène l'apéro
Sofia
Je m'occupe du gâteau
Top, à tout à l'heure !
Discussion de groupe
Le chat dédié à l'événement : messages, décisions et fun, au même endroit.
5AirPods 4
129 €
Nintendo Switch 2
499 €
3PS5 Slim
549 €
6Trottinette Ausom
699 €
Cadeaux
La wishlist centralisée : on vote, on réserve, plus de doublon ni de surprise gâchée.
Cagnotte commune
Cagnotte commune
Un objectif partagé, vos liens (Lydia, PayPal, IBAN) et le suivi des participations.
Fonctionnalités
Ce que vous ne trouverez nulle part ailleurs.
Une attention au détail que les autres apps n'ont pas.
Mode surprise
La surprise reste secrète, vraiment.
Le bénéficiaire ne voit ni les cadeaux, ni les messages les concernant, jusqu'à la révélation. Un détail qui change tout.
- Contenu masqué côté bénéficiaire
- Discussion dédiée pour les organisateurs
- Révélation manuelle au moment choisi
Organisateurs
Anniv de Léa
Cagnotte
Cadeau pour Léa
Pour Léa
12 contributeurs
Gâteau & déco
8 contributeurs
Liste de cadeaux
Wishlist de Léa
Bénéficiaire
Rien à voir ici
La surprise est gardée secrète jusqu'au jour J.
RSVP web
Vos invités répondent sans installer l’app.
Un lien suffit : la carte d'invitation s'ouvre dans le navigateur, la réponse se donne en deux taps. Ceux qui veulent l'app la téléchargent, les autres non.
- Participation, accompagnants adultes ou enfants, mot au groupe
- Ajout au calendrier, itinéraire et QR code depuis la page
- Wishlist et liste de cadeaux réservables sans compte
Un compte est créé automatiquement à la première réponse, sans mot de passe.
FAQ
Questions fréquentes : pot de départ
Vous ne trouvez pas votre question ? Écrivez-nous à contact@orgaa.fr.
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