Pot de départ : 12 textes d’invitation, la cagnotte et l’organisation

Les usages et les montants viennent de guides RH et de sites de cagnotte, la règle sur l’alcool du Code du travail, les quantités de repères de traiteurs. Tout a été relevé en octobre 2026. Les invitations se copient : change les dates, les lieux et les prénoms.

Qui organise le pot de départ, et qui paie ?

Le plus souvent, la personne qui part : elle invite et apporte à boire et à manger. Sinon l’équipe organise, parfois en surprise, surtout pour une retraite. Aucune règle ne l’impose, l’usage change d’une entreprise à l’autre.

Avant d’acheter quoi que ce soit, demande aux RH si l’entreprise participe, surtout pour une retraite. Et si tu organises pour un collègue, vérifie qu’il veut un pot : certains préfèrent partir sans bruit.

L’alcool au travail : ce que dit la loi

Sur le lieu de travail, seuls le vin, la bière, le cidre et le poiré sont autorisés, selon l’article R4228-20 du Code du travail. Pas d’alcool fort. Le champagne et le crémant sont des vins, donc permis.

L’employeur peut tout limiter ou interdire par le règlement intérieur ou une note de service, rappelle service-public.gouv.fr sur l’alcool au travail : lis-le avant les courses. Laisser rester une personne ivre est aussi interdit (article R4228-21). Prévois autant de sans alcool que d’alcool, beaucoup reprennent la voiture.

Quand et où faire le pot de départ ?

Le créneau classique : en fin de journée, entre 17 h et 19 h, la veille ou le jour même du départ. Vise plutôt quelques jours avant : le dernier jour, on rend l’ordinateur et on finit les passations.

En télétravail, choisis le jour où le plus de monde est sur place. Envoie l’invitation 10 à 15 jours avant.

• Salle de réunion ou cafétéria : gratuit, chacun peut passer dix minutes. Demande l’accord du manager.
• Bar d’à côté : utile si aucune salle n’est libre. Réserve un coin et dis qui paie quoi (la première tournée, ou tout).
• Petit-déjeuner vers 9 h 30 : sans alcool, pour ceux qui ne peuvent pas rester le soir.
• Déjeuner : jusqu’à dix personnes environ, au-delà le restaurant se complique.

12 textes d’invitation pour un pot de départ

Une invitation dit la date, l’heure, le lieu, et avant quand répondre : la réponse sert aux quantités. Les modèles « vouvoiement » vont à un service qui se vouvoie ou à plusieurs services, les « familier » à une équipe qui se tutoie.

1. Démission, par mail, ton sobre (vouvoiement)

Objet : Pot de départ, jeudi 12 novembre à 17 h 30. Bonjour à toutes et à tous, après quatre ans dans l’équipe, je quitte l’entreprise à la fin du mois. J’aimerais vous remercier autour d’un verre jeudi 12 novembre à 17 h 30, en salle Atlas (3e étage). Pouvez-vous me dire d’ici lundi si vous venez ? Bien cordialement, Claire

2. Démission, sur Slack ou Teams, ton chaleureux (familier)

Bon, c’est officiel : vendredi 20, je rends mon badge. Avant ça, je vous offre un verre jeudi 19 à 18 h à la cafét’. Réagissez à ce message si vous venez, ça m’aide pour les quantités. Merci pour ces trois années, vraiment.

3. Démission, par mail, avec humour (familier)

Objet : Je pars, mais pas sans un dernier verre. Salut à tous, après environ 1 200 cafés à la machine du 2e (estimation basse), je passe à autre chose. Rendez-vous jeudi 3 décembre à 18 h au bar d’en face, j’offre la première tournée. Répondez-moi avant mardi.

4. Mutation, par mail, ton sobre (vouvoiement)

Objet : Mon départ pour l’agence de Lyon. Bonjour à tous, je rejoins l’agence de Lyon le 1er décembre. Je reste dans l’entreprise, mais plus à deux bureaux de vous. Je vous propose un pot le vendredi 27 novembre à 12 h 30, en salle de pause. Merci de me confirmer votre présence avant le 25.

5. Mutation, sur Slack ou Teams, avec humour (familier)

Annonce de service : à partir du 6 janvier, je serai votre contact à Nantes. Comptez sur moi pour défendre le beurre salé en réunion nationale. Pot d’au revoir mardi 15 décembre à 17 h 30, côté fenêtres. Un signe sous ce message si vous passez.

6. Fin de CDD, par mail, ton chaleureux (familier)

Objet : Fin de mon CDD, on trinque ? Bonjour à tous, mon contrat se termine le 30 novembre. Huit mois, c’est court, et vous les avez rendus faciles. Je vous attends jeudi 26 à 17 h au 4e, avec des gâteaux maison. Dites-moi si vous venez, même pour dix minutes.

7. Fin de stage, par mail, ton sobre (vouvoiement)

Objet : Fin de mon stage, petit-déjeuner vendredi. Bonjour à toutes et à tous, mon stage se termine le vendredi 19 février. Pour vous remercier de votre accueil et de tout ce que vous m’avez appris, je vous invite ce jour-là à un petit-déjeuner, à 9 h 30 en salle Horizon. Je serais heureuse de vous y voir, même en coup de vent. Inès

8. Fin de stage, sur Slack ou Teams, avec humour (familier)

Six mois, 43 tableaux Excel, zéro café renversé sur un clavier (presque). Mon stage s’arrête vendredi : je vous offre crêpes et cidre jeudi à 17 h dans la cuisine. Les tuteurs se servent en premier, ils l’ont mérité.

9. Retraite, sur une carte, ton sobre (vouvoiement)

Après 38 ans de métier, dont 22 dans cette maison, je prends ma retraite le 31 mars. J’aurai plaisir à partager un verre avec vous le vendredi 26 mars à partir de 17 h, au restaurant d’entreprise. Merci de me répondre avant le 20 mars. Michel Garnier

10. Retraite, par mail, avec humour (familier)

Objet : Réveil désactivé à partir du 1er juillet. Bonjour à tous, après 41 ans de travail, je rejoins le club des gens qui font leurs courses le mardi matin. Avant de disparaître dans mon potager, je vous invite jeudi 24 juin à 17 h 30, en salle du conseil. Répondez avant le 18 : à mon âge, on compte les petits fours.

11. Départ d’un collègue, organisé par l’équipe, par mail (familier)

Objet : Pot de départ de Julien, jeudi 10 à 17 h 30. Bonjour à tous, Julien nous quitte le 11 décembre après six ans dans l’équipe. Pot jeudi 10 à 17 h 30, en salle Mistral. On se cotise aussi pour un cadeau : le lien est en bas de ce mail, chacun met ce qu’il veut, jusqu’au mardi 8. Laura

12. Départ en retraite en surprise, par SMS ou WhatsApp (familier)

Chut : Nadia part à la retraite le 30 et elle ne se doute de rien. Pot surprise vendredi 27 à 16 h 30 en salle B, sa cheffe l’y amènera pour un faux point budget. Soyez là à 16 h 15, et ne répondez pas devant elle.

Pour une surprise, crée un groupe sans la personne concernée et désigne quelqu’un pour l’amener. Les ficelles d’une fête surprise marchent aussi au bureau.

Cagnotte et cadeau commun : combien demander ?

Les repères publiés tournent autour de 5 à 20 € pour un collègue qu’on côtoie sans être proche, et de 15 à 30 € pour un départ en retraite. Avec 20 participants à 20 €, la cagnotte atteint 400 €. Personne n’est tenu de suivre ces fourchettes : chacun donne ce qu’il veut.

Certaines entreprises conseillent un plafond de 10 à 15 €, pour que personne ne se sente obligé de suivre le plus généreux. Lance la cagnotte deux semaines avant le pot, ferme-la deux ou trois jours avant pour acheter le cadeau. Les règles pour réussir une cagnotte commune valent au bureau aussi, et le comparatif de la cagnotte sans frais relève les frais de chaque plateforme.

Pour envoyer l’invitation et suivre la cagnotte au même endroit, Orgaa pour un pot de départ crée une invitation qui s’ouvre sans installer d’application, où chaque collègue répond. La cagnotte renvoie vers ton lien de paiement (Lydia, Wero, PayPal ou IBAN), l’argent va directement à l’organisateur, et l’application affiche l’objectif et les participations déclarées. En mode surprise, la discussion et la cagnotte restent invisibles pour la personne fêtée.

Le texte pour annoncer la cagnotte

Objet : Cadeau pour Julien. Bonjour à tous, on se cotise pour le cadeau de départ de Julien, le lien est juste en dessous. Chacun donne ce qu’il veut, rien n’est obligatoire, et le montant de chacun reste entre nous. Clôture mardi 8 au soir. Une carte circule aussi au 3e : pensez à la signer.

Quel cadeau choisir ?

• Retraite : un stage lié à sa passion, un week-end, du matériel de loisir, ou la somme dans une enveloppe.
• Mutation : un guide des bonnes adresses de sa nouvelle ville.
• Démission ou fin de CDD : une carte cadeau ou un objet pour son nouveau bureau.
• Fin de stage : un petit cadeau, et surtout une lettre de recommandation du tuteur.
• Toujours : une carte avec un mot de chacun, pas seulement des signatures.

Quoi servir, en quelle quantité (pour 15, 30 et 50 personnes)

Pour un pot de 1 h 30 à 2 h en fin de journée, compte 8 à 10 bouchées par personne, avec environ 60 % de salé et 40 % de sucré. Côté boissons, une bouteille de vin ou de crémant pour 3 à 4 personnes, et un litre de softs pour 2 à 3. Si le pot remplace le dîner, double les bouchées.

Ajoute de l’eau à volonté. Une bière de 33 cl compte comme un verre de vin : retire une bouteille de vin pour six bières. Un gâteau remplace une bonne partie du sucré.

Que mettre sur la table, même avec un petit budget

• Salé : cakes et quiches en cubes, gougères, mini-sandwichs, fromage et charcuterie, légumes à tremper.
• Sucré : un grand gâteau, des mignardises de boulangerie.
• Pour une retraite : une spécialité de sa région, ou le gâteau qu’il apportait aux anniversaires.
• Petit budget : deux ou trois recettes maison en grande quantité, le reste en boulangerie, le traiteur seulement au-delà de 40 personnes.

Le discours de pot de départ : une trame en 5 points et un exemple

Deux minutes suffisent, une page au plus. Parle quand tout le monde est arrivé et que personne n’est encore parti.

• Remercie les gens d’être venus, en une phrase.
• Rappelle ton arrivée avec une image précise : ton premier bureau, ton premier dossier, la personne qui t’a accueilli.
• Raconte une anecdote qui fait sourire sans viser personne.
• Remercie deux ou trois personnes par leur prénom, avec une raison, puis toute l’équipe.
• Dis où tu vas, sans comparer avec l’ancien poste, et lève ton verre.

Merci d’être là, surtout un jeudi à 18 h. Quand je suis arrivée il y a cinq ans, mon bureau était coincé entre la photocopieuse et le radiateur, et Marc m’avait dit : « T’inquiète, c’est provisoire. » J’y suis restée quatre ans. Entre-temps, on a survécu à un déménagement et appris à commander des pizzas pour vingt en cinq minutes. Merci à Sophie, qui m’a tout appris sur les appels d’offres, et à Karim, qui a relu tous mes mails importants sans jamais soupirer. Merci à toute l’équipe. Je pars rejoindre une petite structure à Bordeaux, et je compte bien vous recroiser. À vous !

Pour un collègue qui part, même format : une anecdote, ce que l’équipe lui doit, puis le cadeau. Jamais un mot sur les raisons du départ.