Pour EVJF & EVG
L'EVJF / EVG, sans rien gâcher de la surprise.
Sondages, programme secret, dépenses partagées. Le ou la futur·e marié·e ne voit que ce que vous décidez.
100% gratuit
Cas d'usage
Conçu pour evjf / evg.
Tout ce dont vous avez besoin, rien que vous n'utiliserez pas.
Sondages activités
Spa ou escape game ? Restau ou Airbnb ? Vos invités votent, vous décidez. Plus de débats sur WhatsApp.
Mode surprise
Le ou la futur·e marié·e ne voit ni les sondages, ni la cagnotte, ni les discussions de prép.
Dépenses au prorata
Qui a payé quoi pendant le week-end ? Orgaa calcule qui doit combien à qui, et module la part de chacun. Plus de tableur.
Photos & Fun Capture
Album commun du week-end et Fun Capture pour immortaliser les moments. Toutes les photos au même endroit.
Lien de cagnotte partagé
Pour le cadeau commun, partagez un lien Lydia, Wero, PayPal ou IBAN. Chacun contribue librement, Orgaa ne touche pas aux fonds.
Tailles, allergies, niveau
Taille de t-shirt, pointure, allergies, niveau sportif : vous demandez une fois, chacun remplit sa fiche, vous commandez sans vous tromper.
Le guide
Organiser un EVJF ou un EVG, c'est mettre d'accord un groupe qui ne se connaît pas toujours, amis d'enfance, collègues, famille, sur une date, une destination et un budget, tout en gardant le secret vis-à-vis du ou de la futur·e marié·e. Le point sensible est presque toujours l'argent : tout le monde n'a pas les mêmes moyens. Annoncer le budget tôt, voter les activités et suivre les dépenses au même endroit évite les tensions avant et après le week-end.
Quel rétroplanning pour un EVJF ou un EVG ?
4 mois avant
Constituer le groupe
Demandez la liste des invités à la personne fêtée ou à son ou sa partenaire. Créez l'événement en mode surprise et nommez deux ou trois co-organisateurs.
3 mois avant
Voter date et budget
Proposez deux ou trois week-ends et une fourchette de budget en sondage. Mieux vaut un format modeste où tout le monde vient qu'un séjour qui exclut.
2 mois avant
Réserver logement et activités
Bloquez le logement et l'activité phare dès que la date est arrêtée. Notez qui avance quoi pour que les comptes soient justes à la fin.
J-15
Régler les détails
Collectez tailles de t-shirt, allergies et contraintes par questionnaire, commandez les accessoires, puis partagez le programme aux participants, heure de rendez-vous comprise.
Le lendemain
Solder les comptes
Saisissez les dernières dépenses, laissez le calcul indiquer qui doit combien à qui, et réunissez les photos dans l'album avant que chacun reparte.
Que ne faut-il pas oublier pour un EVJF ou un EVG ?
- Vérifier avec le ou la partenaire que la date est libre
- Un prétexte crédible pour bloquer le week-end de la personne fêtée
- Sa valise, préparée en secret par un proche
- Des activités choisies pour la personne fêtée, pas pour le groupe
- Les limites à respecter : ce qui la mettrait mal à l'aise
- Un accessoire commun : t-shirt, bandeau ou bracelet
- Une caution et un état des lieux pour le logement
- Un souvenir à lui remettre : album, vidéo, livre d'or
Comment répartir les dépenses d'un EVJF ou d'un EVG ?
- Logement
- Divisé entre les participants ; la part de la personne fêtée est généralement offerte par le groupe.
- Activités
- Tout le monde ne fait pas tout : répartissez chaque activité entre ceux qui y participent vraiment.
- Transport
- Essence, péages ou billets : à suivre dans les dépenses partagées pour que les conducteurs ne soient pas lésés.
- Repas et courses
- Une personne avance les courses, les autres remboursent ; gardez les tickets et saisissez-les le jour même.
- Accessoires et cadeau
- Petites sommes vite oubliées : regroupez-les en une seule commande, avancée par une seule personne.
Dans l'app
Exactement ce que vous verrez dans Orgaa.
Les modules clés pour evjf / evg, tels qu'ils apparaissent dans l'application.
5 questions · 12/16 complétés
Fiche de Marie L.Questionnaires
Régime, taille, navette : une fiche par personne et toutes les réponses dans un tableau.
Payé par Alex
Payé par Marie
Payé par Thomas
Payé par Sofia
Dépenses partagées
Tracez les dépenses du groupe : Orgaa calcule qui doit quoi à la fin.
Alex a ajouté 8 photosFunaujourd'hui
Marie a ajouté 5 photoshier
Thomas a ajouté 12 photoshier
Photos & Fun Capture
Toutes les photos réunies, plus la Fun Capture pour un cliché spontané du groupe.
Fonctionnalités
Ce que vous ne trouverez nulle part ailleurs.
Une attention au détail que les autres apps n'ont pas.
Mode surprise
La surprise reste secrète, vraiment.
Le bénéficiaire ne voit ni les cadeaux, ni les messages les concernant, jusqu'à la révélation. Un détail qui change tout.
- Contenu masqué côté bénéficiaire
- Discussion dédiée pour les organisateurs
- Révélation manuelle au moment choisi
Organisateurs
Anniv de Léa
Cagnotte
Cadeau pour Léa
Pour Léa
12 contributeurs
Gâteau & déco
8 contributeurs
Liste de cadeaux
Wishlist de Léa
Bénéficiaire
Rien à voir ici
La surprise est gardée secrète jusqu'au jour J.
RSVP web
Vos invités répondent sans installer l’app.
Un lien suffit : la carte d'invitation s'ouvre dans le navigateur, la réponse se donne en deux taps. Ceux qui veulent l'app la téléchargent, les autres non.
- Participation, accompagnants adultes ou enfants, mot au groupe
- Ajout au calendrier, itinéraire et QR code depuis la page
- Wishlist et liste de cadeaux réservables sans compte
Un compte est créé automatiquement à la première réponse, sans mot de passe.
FAQ
Questions fréquentes : evjf / evg
Vous ne trouvez pas votre question ? Écrivez-nous à contact@orgaa.fr.
Aussi pour ces événements
Une seule app, tous vos événements.
Orgaa s'adapte à chaque contexte : anniversaires, mariages, EVJF, voyages.
Téléchargez Orgaa
Prêt à organiser autrement ?
Disponible sur iOS et Android. Gratuit pour toujours, sans abonnement.
Aucune carte bancaire. Pas de version payante.