Pour tout type d’événement
Un événement unique. L’app s’adapte.
Vernissage, séminaire, retrouvailles, baptême. Orgaa s'utilise dès qu'il y a plus de 3 personnes à coordonner.
100% gratuit
Cas d'usage
Conçu pour autre.
Tout ce dont vous avez besoin, rien que vous n'utiliserez pas.
Modules à la carte
Activez ce dont vous avez besoin : discussions, programme, tâches, dépenses, photos, cadeaux. Désactivez le reste.
Co-organisation
Invitez plusieurs co-organisateurs avec les mêmes droits que vous.
Une discussion par événement
Plus de groupe WhatsApp à étouffer la moitié de votre conversation.
Le guide
Réunion de famille, baptême, séminaire d'équipe, retrouvailles d'anciens élèves : quel que soit l'événement, l'organisation repose sur les mêmes fondations. Il faut une date qui convient, un lieu, une liste d'invités, des réponses fiables, un déroulé et une répartition claire des tâches et des frais. Le plus dur est rarement la logistique elle-même, mais le fait de tout porter seul avec des informations dispersées. Partager l'organisation et n'activer que les outils utiles rend n'importe quel format gérable.
Par où commencer pour organiser un événement de groupe ?
2 à 3 mois avant
Poser le cadre
Définissez l'objectif, le nombre approximatif de personnes et qui organise avec vous. Pour un baptême ou un séminaire, réservez dès maintenant le lieu ou l'officiant.
6 semaines avant
Arrêter la date
Sondez les personnes indispensables, puis tranchez. Pour des retrouvailles ou une réunion de famille dispersée, prévenez tôt ceux qui doivent voyager.
1 mois avant
Inviter et collecter les réponses
Envoyez une invitation avec date limite de réponse. Demandez dans la foulée les informations utiles : régimes alimentaires, accompagnants, besoin d'hébergement.
J-15
Répartir les tâches
Listez ce qui reste à faire et attribuez chaque tâche à une personne nommée, avec une échéance. Partagez le programme dès qu'il est stable.
Après l'événement
Clore proprement
Partagez les photos, remerciez ceux qui ont aidé, soldez les frais avancés et notez ce qui a marché si l'événement doit se refaire.
Que faut-il vérifier avant n'importe quel événement ?
- Un objectif clair : fêter, se retrouver, travailler ensemble
- Une date limite de réponse, et une relance prévue
- L'accessibilité du lieu pour les aînés et les poussettes
- Les régimes alimentaires et allergies des participants
- Un responsable nommé pour chaque tâche
- Un déroulé écrit, partagé avec ceux qui aident
- Un plan B en cas de pluie ou de désistement
- Le matériel : sono, vidéoprojecteur, chaises, rallonges
Comment répartir les frais d'un événement de groupe ?
- Lieu
- Salle, gîte ou restaurant : précisez dès l'invitation si c'est offert, partagé ou à la charge de chacun.
- Repas
- Traiteur payé par l'organisateur, participation par personne ou repas partagé : choisissez une règle et annoncez-la.
- Transport et hébergement
- En général à la charge des participants ; pour un séminaire, c'est l'entreprise qui règle.
- Cadeau ou attention
- Pour un baptême ou un départ, une participation libre via un lien de cagnotte évite la collecte d'enveloppes.
- Frais avancés
- Notez chaque achat au moment où il est fait : les petits tickets sont les premiers oubliés.
Dans l'app
Exactement ce que vous verrez dans Orgaa.
Les modules clés pour autre, tels qu'ils apparaissent dans l'application.
On se retrouve pour fêter les 30 ans de Léa !
Tenue chic, touches dorées
+5Le Loft, 12 rue des Lilas
Détails de l'événement
Date, lieu, dress code, description et liste des invités : tout en un coup d'œil.
Marie
On part à quelle heure ?
18h devant chez moi
Thomas
Parfait, j'amène l'apéro
Sofia
Je m'occupe du gâteau
Top, à tout à l'heure !
Discussion de groupe
Le chat dédié à l'événement : messages, décisions et fun, au même endroit.
Organisateurs
Alex D.OrganisateurMarie L.Co-orgThomas B.Co-orgSofia R.Co-orgCo-organisateurs
Partagez l'organisation : ajoutez des co-orgs avec les mêmes droits que vous.
Fonctionnalités
Ce que vous ne trouverez nulle part ailleurs.
Une attention au détail que les autres apps n'ont pas.
Mode surprise
La surprise reste secrète, vraiment.
Le bénéficiaire ne voit ni les cadeaux, ni les messages les concernant, jusqu'à la révélation. Un détail qui change tout.
- Contenu masqué côté bénéficiaire
- Discussion dédiée pour les organisateurs
- Révélation manuelle au moment choisi
Organisateurs
Anniv de Léa
Cagnotte
Cadeau pour Léa
Pour Léa
12 contributeurs
Gâteau & déco
8 contributeurs
Liste de cadeaux
Wishlist de Léa
Bénéficiaire
Rien à voir ici
La surprise est gardée secrète jusqu'au jour J.
RSVP web
Vos invités répondent sans installer l’app.
Un lien suffit : la carte d'invitation s'ouvre dans le navigateur, la réponse se donne en deux taps. Ceux qui veulent l'app la téléchargent, les autres non.
- Participation, accompagnants adultes ou enfants, mot au groupe
- Ajout au calendrier, itinéraire et QR code depuis la page
- Wishlist et liste de cadeaux réservables sans compte
Un compte est créé automatiquement à la première réponse, sans mot de passe.
FAQ
Questions fréquentes : autre
Vous ne trouvez pas votre question ? Écrivez-nous à contact@orgaa.fr.
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