L'app gratuite n°1 pour organiser n'importe quel événement
Chaque événement a son format. L’app s’adapte. Vernissage, séminaire, retrouvailles, baptême. Orgaa s'utilise dès qu'il y a plus de 3 personnes à coordonner.
5/5 · plus de 60 avis sur les stores
Aperçu d'Orgaa : la page de l'événement « Nos retrouvailles » dans l'app, et son invitation web.
Cas d'usage
Conçu pour autre.
Tout ce dont tu as besoin, rien que tu n'utiliseras pas.
Modules à la carte
Active ce dont tu as besoin : discussions, programme, tâches, dépenses, photos, cadeaux. Désactive le reste.
Co-organisation
Invite plusieurs co-organisateurs avec les mêmes droits que toi.
Une discussion par événement
Plus de groupe WhatsApp à étouffer la moitié de ta conversation.
Le guide
Réunion de famille, noces d'or, baptême, séminaire d'équipe, retrouvailles d'anciens élèves : quel que soit l'événement, l'organisation repose sur les mêmes fondations, et le choix de l'app selon ce que le groupe doit gérer se fait de la même façon. Il faut une date qui convient, un lieu, une liste d'invités, des réponses fiables, un déroulé et une répartition claire des tâches et des frais. Le plus dur reste souvent de tout porter seul, avec des informations dispersées. Partager l'organisation et n'activer que les outils utiles rend n'importe quel format gérable.
Par où commencer pour organiser un événement de groupe ?
2 à 3 mois avant
Poser le cadre
Définis l'objectif, le nombre approximatif de personnes et qui organise avec toi. Pour un baptême ou un séminaire, réserve dès maintenant le lieu ou l'officiant ; un baptême civil se demande à la mairie jusqu'à six mois avant.
6 semaines avant
Arrêter la date
Sonde les personnes indispensables, puis tranche. Pour des retrouvailles ou une réunion de famille dispersée, préviens tôt ceux qui doivent voyager.
1 mois avant
Inviter et collecter les réponses
Envoie une invitation avec date limite de réponse. Demande dans la foulée les informations utiles : régimes alimentaires, accompagnants, besoin d'hébergement.
J-15
Répartir les tâches
Liste ce qui reste à faire et attribue chaque tâche à une personne nommée, avec une échéance. Partage le programme dès qu'il est stable.
Après l'événement
Clore proprement
Partage les photos, remercie ceux qui ont aidé, solde les frais avancés et note ce qui a marché si l'événement doit se refaire.
Que faut-il vérifier avant n'importe quel événement ?
- Un objectif clair : fêter, se retrouver, travailler ensemble
- Une date limite de réponse, et une relance prévue
- L'accessibilité du lieu pour les aînés et les poussettes
- Les régimes alimentaires et allergies des participants
- Un responsable nommé pour chaque tâche
- Un déroulé écrit, partagé avec ceux qui aident
- Un plan B en cas de pluie ou de désistement
- Le matériel : sono, vidéoprojecteur, chaises, rallonges
Comment répartir les frais d'un événement de groupe ?
- Lieu
- Salle, gîte ou restaurant : précise dès l'invitation si c'est offert, partagé ou à la charge de chacun.
- Repas
- Traiteur payé par l'organisateur, participation par personne ou repas partagé : choisis une règle et annonce-la.
- Transport et hébergement
- En général à la charge des participants ; pour un séminaire, c'est l'entreprise qui règle.
- Cadeau ou attention
- Pour un baptême ou un départ, une participation libre via un lien de cagnotte évite la collecte d'enveloppes.
- Frais avancés
- Note chaque achat au moment où il est fait : les petits tickets sont les premiers oubliés.
Dans l'app
Exactement ce que tu verras dans Orgaa.
Les modules clés pour autre, tels qu'ils apparaissent dans l'application.
On se retrouve pour fêter les 30 ans de Léa !
Tenue chic, touches dorées
Le Loft, 12 rue des Lilas
Détails de l'événement
Date, lieu, dress code, description et liste des invités : tout en un coup d'œil.
Marie
On part à quelle heure ?
18h devant chez moi
Thomas
Parfait, j'amène l'apéro
Sofia
Je m'occupe du gâteau
Top, à tout à l'heure !
Discussion de groupe
Le chat dédié à l'événement : messages, décisions et fun, au même endroit.
Organisateurs
Alex D.OrganisateurMarie L.Thomas B.Sofia R.Co-organisateurs
Partage l'organisation : ajoute des co-orgs avec les mêmes droits que toi.
Fonctionnalités
Ce que tu ne trouveras nulle part ailleurs.
Une attention au détail que les autres apps n'ont pas.
Mode surprise
La surprise reste secrète.
Le bénéficiaire ne voit ni les cadeaux, ni les messages le concernant, jusqu'à la révélation.
- Contenu masqué côté bénéficiaire
- Discussion dédiée pour les organisateurs
- Révélation manuelle au moment choisi
Organisateurs
Anniv de Léa
Cagnotte
Cadeau pour Léa
Pour Léa
12 contributeurs
Gâteau & déco
8 contributeurs
Liste de cadeaux
Wishlist de Léa
Bénéficiaire
Rien à voir ici
La surprise est gardée secrète jusqu'au jour J.
RSVP web
Tes invités répondent sans installer l’app.
Un lien suffit : la carte d'invitation s'ouvre dans le navigateur, la réponse se donne en deux taps. Ceux qui veulent l'app la téléchargent, les autres non.
- Participation, accompagnants adultes ou enfants, mot au groupe
- Ajout au calendrier, itinéraire et QR code depuis la page
- Wishlist et liste de cadeaux réservables sans compte
FAQ
Questions fréquentes : autre
Tu ne trouves pas ta question ? Écris-nous à contact@orgaa.fr.
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