Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour organiser un événement, dans une seule app.
Invitations, discussion, sondages, questionnaires, programme, tâches, covoiturage, cadeaux, cagnotte, dépenses, photos : chaque module s’active en un tap, et tout est gratuit.
Détails de l'événement
Date, lieu, dress code, description et liste des invités : tout en un coup d'œil.
Avant de répondre, un invité veut savoir quatre choses : quand, où, combien, et comment s'habiller. La fiche de l'événement les réunit sur un seul écran, avec une description libre et des pièces jointes pour le plan d'accès ou le menu. Si tu ne souhaites pas diffuser ton adresse, le lieu exact peut rester masqué tant que la personne n'a pas rejoint l'événement. Une fois membre, elle ouvre la carte, lance l'itinéraire ou copie l'adresse d'un geste, puis ajoute la date à son calendrier. Tu n'as plus à répondre sans cesse à « c'est à quelle heure, déjà ? » dans la conversation.
- Date, lieu, prix par personne et dress code sur un seul écran
- Adresse exacte masquée aux personnes qui n'ont pas encore rejoint
- Carte, itinéraire, copie de l'adresse et ajout au calendrier
On se retrouve pour fêter les 30 ans de Léa !
Tenue chic, touches dorées
Le Loft, 12 rue des Lilas
Invitations & RSVP
Un lien à partager partout, des réglages clairs et le suivi des réponses en direct.
Tous tes invités ne te rejoignent pas de la même façon. Tu peux partager un lien, afficher un QR code sur une affiche imprimable, communiquer un code d'invitation ou inviter tes contacts par SMS ou email. Tu fixes les règles : demandes à approuver ou non, nombre maximal d'invités, accompagnants adultes ou enfants, avec un plafond par invité. Chacun répond « Je participe », « Incertain » ou « Je ne participe pas » et peut laisser un mot au groupe. Les personnes qui n'ont pas l'application répondent depuis une page web sur orgaa.app, après avoir validé un code reçu par email. Le jour J, tu pointes les arrivées depuis la liste.
- Lien, QR code imprimable, code d'invitation ou contacts par SMS et email
- Accompagnants adultes ou enfants, avec un maximum par invité
- Réponse possible depuis le web, pointage des arrivées le jour J
Lucas P.
1 demande en attente
Marie L.ParticipeThomas B.IncertainDiscussion de groupe
Le chat dédié à l'événement : messages, décisions et fun, au même endroit.
Un groupe de messagerie classique mélange tout : la logistique, les blagues et ce que le principal intéressé ne devrait pas lire. Ici, chaque événement a son propre chat, découpé en canaux. Général s'adresse à tout le monde, Organisateurs reste privé, Cadeaux est invisible du bénéficiaire, et tu crées des sous-discussions pour un sujet précis, comme le repas du samedi. On y retrouve les réactions, les mentions, les réponses à un message, les pièces jointes et les messages vocaux. Tu choisis aussi la place laissée aux invités : discussion ouverte, modérée ou en lecture seule, utile quand le groupe devient nombreux et que les annonces risquent de se perdre.
- Canaux Général, Organisateurs et Cadeaux, plus tes sous-discussions
- Réactions, mentions, réponses, pièces jointes et messages vocaux
- Trois niveaux de permission : ouverte, modérée ou lecture seule
Marie
On part à quelle heure ?
18h devant chez moi
Thomas
Parfait, j'amène l'apéro
Sofia
Je m'occupe du gâteau
Top, à tout à l'heure !
Sondages
On tranche à plusieurs : chacun vote, le résultat se dessine en temps réel.
Choisir une date ou un restaurant dans une conversation finit souvent en messages qui se croisent, sans décompte fiable. Un sondage pose la question une seule fois. Tu décides si l'on coche une option ou plusieurs, et si les invités peuvent ajouter leurs propres propositions, pratique lorsque tu n'as pas toutes les idées. Le vote peut être anonyme pour les sujets délicats, comme le budget par personne. Les personnes qui n'ont pas encore voté reçoivent des rappels automatiques, ce qui t'évite de les relancer une par une. Une fois la décision prise, tu clôtures le sondage pour arrêter les votes.
- Choix unique ou multiple, selon la question posée
- Options ajoutables par les invités, vote anonyme possible
- Rappels automatiques aux non-votants, puis clôture
Questionnaires
Régime, taille, navette : une fiche par personne et toutes les réponses dans un tableau.
Pour recueillir des informations précises, comme les allergies ou l'heure d'arrivée, un sondage ne suffit plus. Un questionnaire combine onze types de champs, du texte court au choix multiple, en passant par la date, le téléphone, la note ou l'échelle. Des modèles couvrent les cas courants : allergies et régime, infos week-end, transport, hébergement, invités de mariage, satisfaction. Chaque personne a sa propre fiche, accompagnants compris, donc le régime du conjoint n'est pas oublié. Tu l'envoies à tous ou aux seuls participants confirmés, tu programmes la publication, tu fixes une date limite et des relances. Les réponses se lisent en synthèse, par invité ou en tableau, et s'exportent en CSV.
- Onze types de champs et des modèles prêts à l'emploi
- Une fiche par personne, accompagnants compris, remplissable depuis le web
- Résultats en synthèse, par invité ou en tableau, export CSV
Infos invités
Co-organisateurs
Partage l'organisation : ajoute des co-orgs avec les mêmes droits que toi.
Un événement porté par une seule personne repose entièrement sur sa disponibilité. En nommant des co-organisateurs, tu partages réellement la charge : ils disposent des mêmes droits que toi, à une exception près, l'annulation de l'événement, qui te reste réservée. Pour un mariage, les témoins peuvent ainsi suivre les invitations pendant que tu prépares le programme. Un canal de discussion réservé aux organisateurs permet de trancher en petit comité avant d'annoncer quoi que ce soit au groupe. Et si la personne que tu souhaites associer n'utilise pas encore Orgaa, tu l'invites par SMS en tant que co-organisateur externe.
- Mêmes droits que l'organisateur, sauf l'annulation de l'événement
- Canal de discussion privé, réservé aux organisateurs
- Co-organisateurs externes invités par SMS
Organisateurs
Alex D.OrganisateurMarie L.Thomas B.Sofia R.Programme
Le déroulé heure par heure, sur un ou plusieurs jours. Chacun sait quoi et quand.
Dès qu'un événement dépasse la simple soirée, la question « on fait quoi, et à quelle heure ? » revient sans arrêt. Le programme déroule les étapes heure par heure, sur un ou plusieurs jours. Chaque étape porte son lieu et ses pièces jointes, comme un billet ou un plan, et une vue carte situe l'ensemble. Tu peux partir d'un modèle plutôt que d'une page blanche. La visibilité se règle étape par étape, et une révélation programmée garde une activité secrète jusqu'au moment voulu, utile pour un enterrement de vie de célibataire. Le programme se partage aussi par un lien web public, en lecture seule.
- Étapes heure par heure, avec lieu, pièces jointes et vue carte
- Visibilité par étape et révélation programmée
- Partage par lien web public en lecture seule
Cocktail
Le Loft
Dîner
Salle des fêtes
Soirée dansante
Tâches
Qui fait quoi : des tâches assignées et un suivi clair de l'avancement.
« Quelqu'un s'occupe des boissons ? » reste souvent sans réponse, ou en reçoit trois. Les tâches rendent la répartition explicite. Tu crées une tâche, la découpes en sous-tâches si besoin, puis tu l'assignes à une personne, à tout le monde, ou tu la laisses en volontariat : le premier qui la prend s'en charge. Une échéance et des rappels évitent de découvrir la veille que le gâteau n'a pas été commandé. Des modèles te donnent une base pour ne pas repartir de zéro, et un anneau de progression indique d'un regard où en est la préparation, sans devoir interroger chacun.
- Tâches et sous-tâches, avec échéances et rappels
- Assignation à une personne, à tous, ou volontariat « premier arrivé »
- Modèles de tâches et anneau de progression
Covoiturage
Qui conduit, qui monte : les trajets aller-retour s'organisent entre invités, sans toi.
Organiser les trajets à la place des invités revient à tenir un tableau que personne ne met à jour. Ici, chaque invité propose lui-même son trajet, aller ou retour : départ, arrivée, date, heure, de une à huit places et une note éventuelle. Les autres rejoignent librement, ou demandent une place lorsque le conducteur préfère valider manuellement, et peuvent indiquer un point de ramassage personnalisé. À l'inverse, un invité sans voiture publie « Je cherche une place » pour se signaler aux conducteurs. La durée du trajet est estimée, et après un aller, l'application propose de créer le retour correspondant.
- Trajets proposés par les invités eux-mêmes, de 1 à 8 places
- Accès libre ou validation par le conducteur, point de ramassage personnalisé
- Annonce « Je cherche une place » pour les invités sans voiture
Marie L.Thomas B.Cadeaux
La wishlist centralisée : on vote, on réserve, plus de doublon ni de surprise gâchée.
Offrir à plusieurs pose deux problèmes : trouver une idée qui plaît, et éviter que deux personnes achètent la même chose. Les listes de cadeaux rassemblent les idées, que le groupe départage par vote. Colle le lien d'un produit et l'aperçu se crée automatiquement ; les idées peuvent aussi être importées depuis une wishlist personnelle. Quand quelqu'un se charge d'un cadeau, il le réserve discrètement avec « je prends », une mention que le bénéficiaire ne voit jamais. La liste se partage enfin par un lien web, où un proche qui n'a pas l'application réserve sans créer de compte, pratique pour les grands-parents.
- Idées départagées par vote, aperçu automatique depuis un lien produit
- Réservation « je prends » jamais visible du bénéficiaire
- Liste partageable par lien web, réservation sans compte
5AirPods 4
129 €
Nintendo Switch 2
499 €
3PS5 Slim
549 €
6Trottinette Ausom
699 €
Cagnotte commune
Un objectif partagé, tes liens (Lydia, PayPal, IBAN) et le suivi des participations.
Orgaa n'encaisse rien : l'argent ne transite jamais par l'application. Tu renseignes tes propres liens ou coordonnées, Lydia, Wero, PayPal, Revolut ou IBAN, et chaque invité te paie directement par le moyen qui lui convient, puis déclare le montant versé. Tu fixes un objectif et une barre de progression suit la collecte. Les montants individuels ne sont visibles que des organisateurs, donc personne ne compare sa participation à celle du voisin. Des relances t'évitent de réclamer toi-même, et la clôture automatique met fin à la collecte le moment venu. En mode surprise, la cagnotte reste masquée au bénéficiaire.
- Paiement direct via Lydia, Wero, PayPal, Revolut ou IBAN
- Objectif, barre de progression, relances et clôture automatique
- Montants individuels visibles des seuls organisateurs
Cagnotte commune
Dépenses partagées
Trace les dépenses du groupe : Orgaa calcule qui doit quoi à la fin.
Après un week-end à plusieurs, l'un a payé la location, une autre les courses, un troisième l'essence, et personne ne sait plus où il en est. Note chaque dépense avec la personne qui l'a réglée et sa catégorie, puis choisis le partage : à parts égales, par montants précis, ou par parts pondérées lorsqu'un couple compte pour deux ou qu'un invité n'est venu qu'une nuit. L'application calcule automatiquement les soldes et indique qui doit combien à qui. Les remboursements sont ensuite déclarés par les intéressés, car Orgaa ne traite aucun paiement. Plusieurs devises sont prises en charge, utile pour un séjour à l'étranger.
- Partage à parts égales, par montants ou par parts pondérées
- Soldes calculés automatiquement : qui doit combien à qui
- Catégories, plusieurs devises, remboursements déclarés
Payé par Alex
Payé par Marie
Payé par Thomas
Payé par Sofia
Photos & Fun Capture
Toutes les photos réunies, plus la Fun Capture pour un cliché spontané du groupe.
Après l'événement, les photos restent éparpillées dans les téléphones. L'album partagé les réunit dans un espace privé, réservé au groupe, où chacun réagit aux images. Si certains utilisent déjà Google Photos, iCloud ou Drive, tu ajoutes simplement le lien externe. Un mode flouté garde les photos masquées jusqu'à une date de révélation que tu choisis, par exemple le lendemain d'un mariage. Fun Capture ajoute un jeu pendant l'événement : à un moment aléatoire, chaque participant reçoit une notification et dispose de quinze minutes pour prendre une photo accompagnée d'un selfie. Tu obtiens des images spontanées, prises par tout le monde et pas seulement par le photographe habituel.
- Album privé au groupe, réactions et liens Google Photos, iCloud, Drive
- Photos floutées jusqu'à la date de révélation choisie
- Fun Capture : notification aléatoire, 15 minutes, photo avec selfie
Alex a ajouté 8 photos
Marie a ajouté 5 photoshier
Thomas a ajouté 12 photoshier
Télécharge Orgaa
On organise autrement ?
Disponible sur iOS et Android. Gratuit.
Aucune carte bancaire. Pas de version payante.