Für Abschiedsumtrünke
Der Abschied, der nicht im Excel endet.
Ein Sammelgruß, ein gemeinsames Geschenk, eine klare Zusage. Für Abschiede, die ihrem Namen gerecht werden.
100% kostenlos
Anwendungsfall
Gemacht für abschiedsumtrunk.
Alles, was du brauchst, und nichts, was du nicht nutzen wirst.
Sammelgruß
Alle Kolleginnen und Kollegen hinterlassen ein paar Worte. Du fügst sie zu einer schönen Nachricht zusammen.
Einfache Zusage
Wer kommt? Wer bringt was mit? Klarer Überblick, kein Nachhaken mehr per Mail.
Geschenkideen
Schlage Ideen vor, die Kollegen stimmen ab und reservieren. Keine doppelten Geschenke mehr.
Geteilter Kassen-Link
Teile deinen Link von Lydia, Wero, PayPal oder IBAN intern. Jede Kollegin und jeder Kollege beteiligt sich frei, Orgaa verwaltet kein Geld.
Der Leitfaden
Eine Abschiedsfeier zu organisieren heißt, in kurzer Zeit Kolleginnen und Kollegen aus mehreren Teams zusammenzubringen: für einen geselligen Moment, ein gemeinsames Geschenk und ein paar persönliche Worte. Schwierig sind der Zeitplan, der zwischen Ankündigung und letztem Arbeitstag oft knapp ist, und das Geldsammeln: Niemand traut sich, Kollegen wegen Geld zu erinnern. Ein einziger Link, über den man zusagt, eine Geschenkidee vorschlägt und den Sammelgruß unterschreibt, erspart Kettenmails und Vergessenes.
Wann sollte man anfangen, eine Abschiedsfeier zu organisieren?
3 Wochen vorher
Den Termin mit der Hauptperson abstimmen
Wähle ein Zeitfenster, in dem die Person noch da ist, außerhalb von Urlaubszeiten und Abgabephasen. Prüfe, ob ein Raum frei ist, oder reserviere eine Bar in Büronähe.
2 Wochen vorher
Großzügig einladen
Denk an ehemalige Kollegen, andere Abteilungen, nahestehende Kunden oder Partner. Teile lieber den Einladungslink als eine Rundmail, in der die Antworten untergehen.
10 Tage vorher
Geschenk und Grüße anstoßen
Sammle Geschenkideen, teile den Link zur Gruppenkasse und bitte alle um ein paar Worte oder ein Foto für den Sammelgruß.
2 Tage vorher
Einkaufen und vorbereiten
Schließe die Sammlung ab, kauf das Geschenk, drucke die Grüße aus oder füge sie zusammen. Verteile Getränke und Snacks und sorge dafür, dass jemand ein paar Worte sagt.
Am Tag selbst
Den Moment würdigen
Überreiche Geschenk und Grüße vor versammelter Runde, macht ein Gruppenfoto und notiere dir die privaten Kontaktdaten der Person, um in Verbindung zu bleiben.
Was darf man bei einer Abschiedsfeier nicht vergessen?
- Die Vorgesetzten informieren und Raum oder Bar reservieren
- Ehemalige Kollegen und Remote-Teams einladen
- Eine Karte oder ein Gästebuch, von allen unterschrieben
- Alkoholfreie Getränke und etwas zum Knabbern
- Eine kurze Rede von jemandem, der die Person gut kennt
- Ein Videocall für alle, die nicht vor Ort sein können
- Becher, Müllsäcke und das Aufräumen des Raums danach
- Ein Gruppenfoto, das ihr der Person anschließend schickt
Wer zahlt was bei einer Abschiedsfeier?
- Abschiedsgeschenk
- Freiwillige, diskrete Beteiligung über den Link zur Gruppenkasse: Niemand soll sich verpflichtet oder verglichen fühlen.
- Getränke und Buffet
- Traditionell gibt die Person, die geht, ihren Ausstand; sonst bringt jeder etwas mit und ihr teilt es auf.
- Raum oder exklusive Reservierung
- Frag zuerst, ob das Unternehmen einen Raum stellt; in der Bar zahlt in der Regel jeder seine Getränke selbst.
- Karte und Andenken
- Ausdruck der Grüße, Rahmen, Album: kleine Kosten, die zum Geschenk gehören und nicht an der organisierenden Person hängen bleiben sollten.
In der App
Genau das, was du in Orgaa sehen wirst.
Die wichtigsten Module für abschiedsumtrunk, so wie sie in der App erscheinen.
Marie
Wann fahren wir los?
18 Uhr vor meiner Tür
Thomas
Perfekt, ich bringe die Getränke mit
Sofia
Ich kümmere mich um die Torte
Super, bis gleich!
Gruppenchat
Der eigene Chat fürs Event: Nachrichten, Entscheidungen und Spaß, alles an einem Ort.
5AirPods 4
129 €
Nintendo Switch 2
499 €
3PS5 Slim
549 €
6Ausom Scooter
699 €
Geschenke
Die zentrale Wunschliste: abstimmen, reservieren, keine Dopplungen oder verdorbenen Überraschungen mehr.
Gemeinsame Kasse
Gemeinsame Gruppenkasse
Ein gemeinsames Ziel, deine Links (Lydia, PayPal, IBAN) und die Verfolgung der Beiträge.
Funktionen
Was du nirgendwo sonst findest.
Eine Liebe zum Detail, die andere Apps nicht haben.
Überraschungsmodus
Die Überraschung bleibt geheim, wirklich.
Die beschenkte Person sieht weder die Geschenke noch die Nachrichten, die sie betreffen, bis zur Enthüllung. Ein Detail, das alles verändert.
- Inhalt aufseiten der beschenkten Person ausgeblendet
- Eigener Chat für die Organisatoren
- Manuelle Enthüllung im gewählten Moment
Organisatoren
Léas Geburtstag
Gruppenkasse
Geschenk für Léa
Für Léa
12 Beitragende
Torte & Deko
8 Beitragende
Geschenkeliste
Léas Wunschliste
Beschenkte Person
Hier gibt's nichts zu sehen
Die Überraschung bleibt bis zum großen Tag geheim.
Web-RSVP
Deine Gäste antworten, ohne die App zu installieren.
Ein Link genügt: Die Einladungskarte öffnet sich im Browser, die Antwort ist mit zwei Taps erledigt. Wer die App will, lädt sie herunter, alle anderen nicht.
- Teilnahme, Begleitungen (Erwachsene oder Kinder), ein Wort an die Gruppe
- Kalendereintrag, Route und QR-Code direkt auf der Seite
- Wunschliste und Geschenkeliste ohne Konto reservierbar
Bei der ersten Antwort wird automatisch ein Konto erstellt, ganz ohne Passwort.
FAQ
Häufige Fragen: abschiedsumtrunk
Du findest deine Frage nicht? Schreib uns an contact@orgaa.fr.
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Orgaa passt sich jedem Anlass an: Geburtstage, Hochzeiten, Junggesellinnenabschiede, Reisen.
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