Für jede Art von Event
Ein einzigartiges Event. Die App passt sich an.
Vernissage, Seminar, Wiedersehen, Taufe. Orgaa nutzt du, sobald mehr als 3 Personen zu koordinieren sind.
100% kostenlos
Anwendungsfall
Gemacht für sonstiges.
Alles, was du brauchst, und nichts, was du nicht nutzen wirst.
Module nach Wahl
Aktiviere, was du brauchst: Chats, Programm, Aufgaben, Ausgaben, Fotos, Geschenke. Deaktiviere den Rest.
Gemeinsame Organisation
Lade mehrere Mitorganisatoren mit denselben Rechten wie du ein.
Ein Chat pro Event
Keine WhatsApp-Gruppe mehr, die die Hälfte deiner Konversation erstickt.
Der Leitfaden
Familientreffen, Taufe, Team-Offsite, Klassentreffen: Ganz gleich, um welches Event es geht, die Organisation steht auf denselben Grundpfeilern. Es braucht einen passenden Termin, einen Ort, eine Gästeliste, verlässliche Antworten, einen Ablauf und eine klare Verteilung von Aufgaben und Kosten. Am schwersten ist selten die Logistik selbst, sondern alles allein zu stemmen, während die Informationen überall verstreut sind. Wer die Organisation teilt und nur die nützlichen Werkzeuge aktiviert, bekommt jedes Format in den Griff.
Womit fängt man an, wenn man ein Gruppenevent organisiert?
2 bis 3 Monate vorher
Den Rahmen abstecken
Klär das Ziel, die ungefähre Personenzahl und wer mit dir organisiert. Für eine Taufe oder ein Team-Offsite reservierst du schon jetzt den Ort oder sprichst die Person an, die die Zeremonie leitet.
6 Wochen vorher
Den Termin festlegen
Frag bei den Menschen nach, die unbedingt dabei sein müssen, und entscheide dann. Bei einem Wiedersehen oder einem Treffen einer weit verstreuten Familie sagst du früh allen Bescheid, die anreisen müssen.
1 Monat vorher
Einladen und Antworten einsammeln
Verschick eine Einladung mit Antwortfrist. Frag gleich die nützlichen Infos mit ab: Ernährungsweise, Begleitpersonen, Übernachtungsbedarf.
15 Tage vorher
Die Aufgaben verteilen
Liste auf, was noch zu tun ist, und gib jede Aufgabe einer namentlich benannten Person, mit Frist. Teile das Programm, sobald es steht.
Nach dem Event
Sauber abschließen
Teile die Fotos, bedanke dich bei allen, die geholfen haben, gleiche vorgestreckte Kosten aus und notiere, was gut lief, falls das Event wiederholt werden soll.
Was sollte man vor jedem Event prüfen?
- Ein klares Ziel: feiern, sich wiedersehen, zusammen arbeiten
- Eine Antwortfrist und eine eingeplante Erinnerung
- Ein Ort, der für Ältere und Kinderwagen zugänglich ist
- Ernährungsweisen und Allergien der Teilnehmenden
- Eine benannte verantwortliche Person für jede Aufgabe
- Ein schriftlicher Ablauf, geteilt mit allen, die helfen
- Ein Plan B bei Regen oder Absagen
- Die Ausstattung: Musikanlage, Beamer, Stühle, Verlängerungskabel
Wie teilt man die Kosten eines Gruppenevents auf?
- Ort
- Saal, Ferienhaus oder Restaurant: Sag schon in der Einladung, ob es spendiert, geteilt oder von jedem selbst getragen wird.
- Essen
- Catering auf Kosten der Organisatoren, Beitrag pro Person oder Mitbring-Buffet: Wähl eine Regel und kündige sie an.
- Anreise und Unterkunft
- Tragen in der Regel die Teilnehmenden selbst; bei einem Team-Offsite zahlt das Unternehmen.
- Geschenk oder Aufmerksamkeit
- Bei einer Taufe oder einem Abschied erspart eine freiwillige Beteiligung über einen Link zur Gruppenkasse das Einsammeln von Umschlägen.
- Vorgestreckte Kosten
- Notiere jeden Einkauf in dem Moment, in dem er gemacht wird: Die kleinen Kassenzettel sind die ersten, die vergessen werden.
In der App
Genau das, was du in Orgaa sehen wirst.
Die wichtigsten Module für sonstiges, so wie sie in der App erscheinen.
Wir treffen uns, um Léas 30. Geburtstag zu feiern!
Schicke Kleidung, goldene Akzente
+5Le Loft, 12 rue des Lilas
Event-Details
Datum, Ort, Dresscode, Beschreibung und Gästeliste – alles auf einen Blick.
Marie
Wann fahren wir los?
18 Uhr vor meiner Tür
Thomas
Perfekt, ich bringe die Getränke mit
Sofia
Ich kümmere mich um die Torte
Super, bis gleich!
Gruppenchat
Der eigene Chat fürs Event: Nachrichten, Entscheidungen und Spaß, alles an einem Ort.
Organisatoren
Alex D.OrganisatorMarie L.Co-OrgThomas B.Co-OrgSofia R.Co-OrgMit-Organisatoren
Teile die Organisation: Füge Mit-Organisatoren mit denselben Rechten wie du hinzu.
Funktionen
Was du nirgendwo sonst findest.
Eine Liebe zum Detail, die andere Apps nicht haben.
Überraschungsmodus
Die Überraschung bleibt geheim, wirklich.
Die beschenkte Person sieht weder die Geschenke noch die Nachrichten, die sie betreffen, bis zur Enthüllung. Ein Detail, das alles verändert.
- Inhalt aufseiten der beschenkten Person ausgeblendet
- Eigener Chat für die Organisatoren
- Manuelle Enthüllung im gewählten Moment
Organisatoren
Léas Geburtstag
Gruppenkasse
Geschenk für Léa
Für Léa
12 Beitragende
Torte & Deko
8 Beitragende
Geschenkeliste
Léas Wunschliste
Beschenkte Person
Hier gibt's nichts zu sehen
Die Überraschung bleibt bis zum großen Tag geheim.
Web-RSVP
Deine Gäste antworten, ohne die App zu installieren.
Ein Link genügt: Die Einladungskarte öffnet sich im Browser, die Antwort ist mit zwei Taps erledigt. Wer die App will, lädt sie herunter, alle anderen nicht.
- Teilnahme, Begleitungen (Erwachsene oder Kinder), ein Wort an die Gruppe
- Kalendereintrag, Route und QR-Code direkt auf der Seite
- Wunschliste und Geschenkeliste ohne Konto reservierbar
Bei der ersten Antwort wird automatisch ein Konto erstellt, ganz ohne Passwort.
FAQ
Häufige Fragen: sonstiges
Du findest deine Frage nicht? Schreib uns an contact@orgaa.fr.
Auch für diese Events
Eine einzige App, all deine Events.
Orgaa passt sich jedem Anlass an: Geburtstage, Hochzeiten, Junggesellinnenabschiede, Reisen.
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