Für Hochzeiten
Vom Save the Date bis zum großen Tag.
Eine App, zwei Heiratende, Dutzende Gäste. Koordiniere alles ohne Excel und ohne WhatsApp-Gruppe mit 80 Leuten.
100% kostenlos
Anwendungsfall
Gemacht für hochzeit.
Alles, was du brauchst, und nichts, was du nicht nutzen wirst.
Save the Date & Einladungen
Premium-Einladungslink, Zusage mit einem Tippen, Antworten in Echtzeit im Blick.
Tagesprogramm
Sektempfang, Essen, Fotos, Eröffnungstanz. Jeder Moment mit den richtigen Gästen geteilt.
Gemeinsame Organisation
Trauzeugen, Hochzeitsplaner, Eltern: Füge Mitorganisatoren mit denselben Rechten wie du hinzu.
Geteilte Aufgaben
Catering, Blumen, Playlist, Deko: Verteile die Aufgaben zwischen Brautpaar und Trauzeugen und behalte den Fortschritt im Blick.
Gemeinsames Fotoalbum
Alle Fotos der Gäste an einem Ort gesammelt, ohne WhatsApp-Gruppe mit 80 Leuten.
Flitterwochen-Kasse
Deine Gäste tragen über deinen Link von Lydia, Wero, PayPal oder IBAN zu eurer Hochzeitsreise bei. Orgaa verwaltet kein Geld und bündelt nur den Überblick.
Gästefragebögen
Ernährung, Kinder, Brunch am Folgetag, Unterkunft: ein Formular pro Person, eine Tabelle für den Caterer, ein CSV-Export.
Fahrgemeinschaften
Location auf dem Land, Bahnhof 30 Minuten entfernt: Deine Gäste organisieren Hin- und Rückfahrt unter sich.
Der Leitfaden
Eine Hochzeit zu organisieren ist ein Projekt über viele Monate: Location und Termin müssen sehr früh feststehen, Dienstleister wollen koordiniert, die Gästeliste abgewogen und danach Dutzende Antworten eingesammelt werden. Am schwersten ist es, den Überblick zu behalten, wenn die Informationen über Mails, Tabellen und Chats verstreut sind. Wer Gäste, Aufgaben und Programm an einem Ort bündelt, kommt als Brautpaar gemeinsam mit den Trauzeugen voran, ohne dass etwas untergeht.
Wie lange im Voraus sollte man eine Hochzeit organisieren?
12 Monate vorher
Termin und Location sichern
Locations für die Feier sind sehr früh ausgebucht, vor allem im Sommer. Legt den Termin fest, besichtigt, unterschreibt und schickt dann ein Save the Date an alle Gäste, die von weit her anreisen.
8 bis 6 Monate vorher
Die wichtigsten Dienstleister auswählen
Catering, Fotografin oder Fotograf, Musik, Trauredner: Die Guten sind früh vergeben. Teilt die Suche zwischen euch und euren Trauzeugen auf, damit nicht alles an euch hängt.
4 Monate vorher
Die Einladungen verschicken
Verschickt die Einladung mit einer Antwortfrist. Fragt bei der Gelegenheit per Fragebogen pro Gast gleich Ernährungsweise, mitkommende Kinder und Übernachtungsbedarf ab.
30 Tage vorher
Die Gästezahl festzurren
Hakt bei den Nachzüglern nach, gebt dem Caterer die endgültige Zahl durch, schließt die Sitzordnung ab und organisiert die Fahrten zwischen Bahnhof, Trauung und Feier.
In der Hochzeitswoche
Den großen Tag abgeben
Schreibt einen Ablaufplan Stunde für Stunde und gebt ihn einer Trauzeugin oder einem Trauzeugen. An diesem Tag sollen die Dienstleister jemand anderen anrufen als euch.
Was darf man bei einer Hochzeit nicht vergessen?
- Die Unterlagen fürs Standesamt und die Ausweise der Trauzeugen
- Ein Plan B bei Regen für den Sektempfang
- Essen für die Dienstleister, die den ganzen Abend da sind
- Die Ringe, einer ganz bestimmten Person anvertraut
- Eine einzige Ansprechperson für die Dienstleister am großen Tag
- Unterkünfte in der Nähe, für die Gäste vorab herausgesucht
- Die Heimfahrt nach der Feier: Shuttle, Fahrgemeinschaften oder vorbestellte Taxis
- Der Brunch am Tag danach und wer daran teilnimmt
Mit welchen Ausgaben muss man bei einer Hochzeit rechnen?
- Location und Catering
- Der größte Posten, abgerechnet pro Gast: Deshalb sind verbindliche Antworten vor Ablauf der Frist so wichtig.
- Fotografie und Musik
- Anzahlungen werden bei der Buchung fällig: Notiert euch die Termine, um die Ausgaben über das Jahr zu verteilen.
- Outfits und Ringe
- Denkt an Änderungen, Schuhe und Accessoires, die im ersten Budget fast immer fehlen.
- Dekoration und Blumen
- Ein Posten, der in kleinen Schritten wächst: Setzt einen festen Rahmen und überlasst einen Teil des Selbstgemachten euren Liebsten.
- Unterkunft und Anreise der Gäste
- Meist trägt das jeder selbst; sagt früh Bescheid und erleichtert Fahrgemeinschaften, damit es für alle günstiger wird.
In der App
Genau das, was du in Orgaa sehen wirst.
Die wichtigsten Module für hochzeit, so wie sie in der App erscheinen.
12.-13. JUNI ab 10:00 Uhr
Sektempfang
Le Loft
Abendessen
Festsaal
Abendparty
Programm
Der Ablauf Stunde für Stunde, an einem oder mehreren Tagen. Jeder weiß, was und wann.
5 Fragen · 12/16 ausgefüllt
Formular von Marie L.Fragebögen
Ernährung, Größe, Shuttle: ein Formular pro Person und alle Antworten in einer Tabelle.
Aufgaben
Wer macht was: zugewiesene Aufgaben und eine klare Fortschrittsverfolgung.
Funktionen
Was du nirgendwo sonst findest.
Eine Liebe zum Detail, die andere Apps nicht haben.
Überraschungsmodus
Die Überraschung bleibt geheim, wirklich.
Die beschenkte Person sieht weder die Geschenke noch die Nachrichten, die sie betreffen, bis zur Enthüllung. Ein Detail, das alles verändert.
- Inhalt aufseiten der beschenkten Person ausgeblendet
- Eigener Chat für die Organisatoren
- Manuelle Enthüllung im gewählten Moment
Organisatoren
Léas Geburtstag
Gruppenkasse
Geschenk für Léa
Für Léa
12 Beitragende
Torte & Deko
8 Beitragende
Geschenkeliste
Léas Wunschliste
Beschenkte Person
Hier gibt's nichts zu sehen
Die Überraschung bleibt bis zum großen Tag geheim.
Web-RSVP
Deine Gäste antworten, ohne die App zu installieren.
Ein Link genügt: Die Einladungskarte öffnet sich im Browser, die Antwort ist mit zwei Taps erledigt. Wer die App will, lädt sie herunter, alle anderen nicht.
- Teilnahme, Begleitungen (Erwachsene oder Kinder), ein Wort an die Gruppe
- Kalendereintrag, Route und QR-Code direkt auf der Seite
- Wunschliste und Geschenkeliste ohne Konto reservierbar
Bei der ersten Antwort wird automatisch ein Konto erstellt, ganz ohne Passwort.
FAQ
Häufige Fragen: hochzeit
Du findest deine Frage nicht? Schreib uns an contact@orgaa.fr.
Auch für diese Events
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Orgaa passt sich jedem Anlass an: Geburtstage, Hochzeiten, Junggesellinnenabschiede, Reisen.
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