Para qualquer tipo de evento
Um evento único. A app adapta-se.
Casa nova, seminário, reencontro, batizado. A Orgaa serve a partir do momento em que há mais de 3 pessoas a coordenar.
100% gratuito
Casos de utilização
Pensado para outro.
Tudo aquilo de que precisas, nada que não vás usar.
Módulos à la carte
Ativa aquilo de que precisas: conversas, programa, tarefas, despesas, fotos, presentes. Desativa o resto.
Coorganização
Convida vários coorganizadores com as mesmas permissões que tu.
Uma conversa por evento
Adeus grupo de WhatsApp que afoga metade da tua conversa.
O guia
Reunião de família, batizado, seminário de equipa, reencontro de antigos colegas de escola: seja qual for o evento, a organização assenta nos mesmos alicerces. É preciso uma data que dê jeito, um local, uma lista de convidados, respostas fiáveis, um alinhamento e uma repartição clara das tarefas e dos custos. O mais difícil raramente é a logística em si, mas sim carregar tudo sozinho com a informação dispersa. Partilhar a organização e ativar apenas as ferramentas úteis torna qualquer formato gerível.
Por onde começar para organizar um evento de grupo?
2 a 3 meses antes
Definir o enquadramento
Define o objetivo, o número aproximado de pessoas e quem organiza contigo. Para um batizado ou um seminário, reserva desde já o local ou o celebrante.
6 semanas antes
Fechar a data
Sonda as pessoas que não podem faltar e depois decide. Para um reencontro ou uma reunião de uma família dispersa, avisa cedo quem tem de viajar.
1 mês antes
Convidar e recolher as respostas
Envia um convite com data-limite de resposta. Pede logo as informações úteis: dietas, acompanhantes, necessidade de alojamento.
15 dias antes
Repartir as tarefas
Lista o que falta fazer e atribui cada tarefa a uma pessoa concreta, com um prazo. Partilha o programa assim que estiver estável.
Depois do evento
Fechar com cuidado
Partilha as fotos, agradece a quem ajudou, acerta os custos adiantados e aponta o que correu bem, caso o evento se repita.
O que convém verificar antes de qualquer evento?
- Um objetivo claro: festejar, reencontrar-se, trabalhar em conjunto
- Uma data-limite de resposta e um lembrete já previsto
- A acessibilidade do local para os mais velhos e para carrinhos de bebé
- As dietas e alergias dos participantes
- Um responsável com nome para cada tarefa
- Um alinhamento escrito, partilhado com quem ajuda
- Um plano B em caso de chuva ou de desistências
- O material: sistema de som, projetor, cadeiras, extensões
Como repartir os custos de um evento de grupo?
- Local
- Sala, casa de turismo rural ou restaurante: indica logo no convite se é oferecido, dividido ou a cargo de cada um.
- Refeição
- Catering pago por quem organiza, participação por pessoa ou refeição partilhada: escolhe uma regra e anuncia-a.
- Transporte e alojamento
- Em geral ficam a cargo dos participantes; num seminário, é a empresa que paga.
- Presente ou lembrança
- Para um batizado ou uma despedida, uma participação livre através de um link de vaquinha evita a recolha de envelopes.
- Custos adiantados
- Aponta cada compra no momento em que é feita: os pequenos talões são os primeiros a ficar esquecidos.
Na app
Exatamente o que vais ver na Orgaa.
Os módulos essenciais para outro, tal como aparecem na aplicação.
Juntamo-nos para festejar os 30 anos da Léa!
Traje elegante, apontamentos dourados
+5Le Loft, 12 rue des Lilas
Detalhes do evento
Data, local, dress code, descrição e lista de convidados: tudo num relance.
Marie
A que horas saímos?
18h à minha porta
Thomas
Perfeito, eu levo o aperitivo
Sofia
Eu trato do bolo
Boa, até já!
Conversa de grupo
O chat dedicado ao evento: mensagens, decisões e diversão, no mesmo sítio.
Organizadores
Alex D.OrganizadorMarie L.CoorgThomas B.CoorgSofia R.CoorgCoorganizadores
Partilha a organização: adiciona coorganizadores com os mesmos direitos que tu.
Funcionalidades
O que não vais encontrar em mais lado nenhum.
Uma atenção ao detalhe que as outras apps não têm.
Modo surpresa
A surpresa fica mesmo em segredo.
O homenageado não vê nem os presentes nem as mensagens que lhe dizem respeito, até à revelação. Um detalhe que muda tudo.
- Conteúdo escondido do lado do homenageado
- Conversa dedicada para os organizadores
- Revelação manual no momento escolhido
Organizadores
Aniversário da Léa
Vaquinha
Presente para a Léa
Para Léa
12 contribuidores
Bolo e decoração
8 contribuidores
Lista de presentes
Lista da Léa
Homenageado
Nada para ver aqui
A surpresa fica em segredo até ao grande dia.
RSVP web
Os teus convidados respondem sem instalar a app.
Basta um link: o convite abre-se no navegador e a resposta dá-se em dois toques. Quem quiser a app descarrega-a, os outros não precisam.
- Presença, acompanhantes adultos ou crianças, uma palavra ao grupo
- Adicionar ao calendário, como chegar e código QR na própria página
- Lista de desejos e lista de presentes reserváveis sem conta
É criada uma conta automaticamente na primeira resposta, sem palavra-passe.
FAQ
Perguntas frequentes: outro
Não encontras a tua pergunta? Escreve-nos para contact@orgaa.fr.
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