Per ogni tipo di evento
Un evento unico. L’app si adatta.
Inaugurazione, seminario, rimpatriata, battesimo. Orgaa si usa ogni volta che ci sono più di 3 persone da coordinare.
100% gratuita
Casi d'uso
Pensato per altro.
Tutto ciò di cui hai bisogno, niente che non userai.
Moduli su misura
Attiva ciò di cui hai bisogno: chat, programma, attività, spese, foto, regali. Disattiva il resto.
Co-organizzazione
Invita più co-organizzatori con i tuoi stessi diritti.
Una chat per evento
Basta gruppi WhatsApp che soffocano metà della tua conversazione.
La guida
Riunione di famiglia, battesimo, seminario aziendale, rimpatriata di ex compagni di scuola: qualunque sia l'evento, l'organizzazione poggia sulle stesse basi. Servono una data che vada bene, un luogo, una lista di invitati, risposte affidabili, una scaletta e una divisione chiara di compiti e spese. La parte più dura raramente è la logistica in sé, ma il fatto di portare tutto da soli con informazioni sparse. Condividere l'organizzazione e attivare solo gli strumenti utili rende gestibile qualsiasi formato.
Da dove iniziare per organizzare un evento di gruppo?
Da 2 a 3 mesi prima
Definire il quadro
Stabilisci l'obiettivo, il numero approssimativo di persone e chi organizza con te. Per un battesimo o un seminario, prenota fin da subito il luogo o il celebrante.
6 settimane prima
Fissare la data
Sonda le persone indispensabili, poi decidi. Per una rimpatriata o una riunione di una famiglia sparsa qua e là, avvisa presto chi deve mettersi in viaggio.
1 mese prima
Invitare e raccogliere le risposte
Manda un invito con una data limite per rispondere. Chiedi subito anche le informazioni utili: diete, accompagnatori, necessità di alloggio.
15 giorni prima
Distribuire i compiti
Elenca ciò che resta da fare e assegna ogni compito a una persona precisa, con una scadenza. Condividi il programma appena è stabile.
Dopo l'evento
Chiudere per bene
Condividi le foto, ringrazia chi ha dato una mano, salda le spese anticipate e annota cosa ha funzionato, se l'evento è destinato a ripetersi.
Cosa bisogna verificare prima di qualsiasi evento?
- Un obiettivo chiaro: festeggiare, ritrovarsi, lavorare insieme
- Una data limite per rispondere e un sollecito già previsto
- L'accessibilità del luogo per anziani e passeggini
- Diete e allergie dei partecipanti
- Un responsabile con nome e cognome per ogni compito
- Una scaletta scritta, condivisa con chi dà una mano
- Un piano B in caso di pioggia o di rinunce
- L'attrezzatura: impianto audio, videoproiettore, sedie, prolunghe
Come dividere le spese di un evento di gruppo?
- Luogo
- Sala, casa vacanze o ristorante: precisa già nell'invito se è offerto, diviso o a carico di ciascuno.
- Pasti
- Catering pagato da chi organizza, quota a persona o pranzo condiviso: scegli una regola e comunicala.
- Trasporto e alloggio
- Di solito a carico dei partecipanti; per un seminario, paga l'azienda.
- Regalo o pensiero
- Per un battesimo o un addio, un contributo libero tramite un link di raccolta fondi evita il giro delle buste.
- Spese anticipate
- Annota ogni acquisto nel momento in cui lo fai: gli scontrini piccoli sono i primi a essere dimenticati.
Nell'app
Esattamente ciò che vedrai in Orgaa.
I moduli chiave per altro, così come appaiono nell'applicazione.
Ritroviamoci per festeggiare i 30 anni di Léa!
Look elegante, tocchi dorati
+5Le Loft, 12 rue des Lilas
Dettagli dell'evento
Data, luogo, dress code, descrizione ed elenco degli invitati: tutto in un colpo d'occhio.
Marie
A che ora partiamo?
Alle 18 davanti a casa mia
Thomas
Perfetto, porto io le bevande
Sofia
Mi occupo io della torta
Ottimo, a presto!
Chat di gruppo
La chat dedicata all'evento: messaggi, decisioni e divertimento, tutto nello stesso posto.
Organizzatori
Alex D.OrganizzatoreMarie L.Co-orgThomas B.Co-orgSofia R.Co-orgCo-organizzatori
Condividi l'organizzazione: aggiungi co-organizzatori con i tuoi stessi diritti.
Funzionalità
Quello che non troverai da nessun'altra parte.
Un'attenzione al dettaglio che le altre app non hanno.
Modalità sorpresa
La sorpresa resta segreta, davvero.
Il destinatario non vede né i regali, né i messaggi che lo riguardano, fino alla rivelazione. Un dettaglio che cambia tutto.
- Contenuto nascosto lato destinatario
- Chat dedicata per gli organizzatori
- Rivelazione manuale nel momento scelto
Organizzatori
Compleanno di Léa
Cassa comune
Regalo per Léa
Per Léa
12 contributori
Torta e decorazioni
8 contributori
Lista regali
Lista dei desideri di Léa
Beneficiario
Niente da vedere qui
La sorpresa resta segreta fino al gran giorno.
RSVP web
I tuoi invitati rispondono senza installare l'app.
Basta un link: la carta d'invito si apre nel browser e la risposta si dà in due tap. Chi vuole l'app la scarica, gli altri no.
- Partecipazione, accompagnatori adulti o bambini, due parole al gruppo
- Aggiunta al calendario, itinerario e codice QR direttamente dalla pagina
- Lista dei desideri e lista regali prenotabili senza account
Alla prima risposta viene creato automaticamente un account, senza password.
FAQ
Domande frequenti: altro
Non trovi la tua domanda? Scrivici a contact@orgaa.fr.
Anche per questi eventi
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Orgaa si adatta a ogni contesto: compleanni, matrimoni, addio al nubilato, viaggi.
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