Para cualquier tipo de evento
Un evento único. La app se adapta.
Inauguración, seminario, reencuentro, bautizo. Orgaa se usa en cuanto hay más de 3 personas que coordinar.
100% gratis
Casos de uso
Diseñado para otro.
Todo lo que necesitas, nada que no vayas a usar.
Módulos a la carta
Activa lo que necesites: conversaciones, programa, tareas, gastos, fotos, regalos. Desactiva el resto.
Coorganización
Invita a varios coorganizadores con los mismos permisos que tú.
Una conversación por evento
Se acabó el grupo de WhatsApp que ahoga la mitad de tu conversación.
La guía
Reunión familiar, bautizo, jornada de equipo, reencuentro de antiguos alumnos: sea cual sea el evento, la organización se apoya en los mismos cimientos. Hace falta una fecha que venga bien, un lugar, una lista de invitados, respuestas fiables, un guion y un reparto claro de tareas y gastos. Lo más duro rara vez es la logística en sí, sino cargar con todo tú solo y con la información dispersa. Compartir la organización y activar solo las herramientas útiles hace manejable cualquier formato.
¿Por dónde empezar para organizar un evento de grupo?
De 2 a 3 meses antes
Marcar el punto de partida
Define el objetivo, el número aproximado de personas y quién organiza contigo. Para un bautizo o una jornada de empresa, reserva ya el lugar o al oficiante.
6 semanas antes
Cerrar la fecha
Sondea a las personas imprescindibles y decide. Para un reencuentro o una reunión de una familia repartida por varios sitios, avisa pronto a quienes tienen que viajar.
1 mes antes
Invitar y recoger las respuestas
Envía una invitación con fecha límite de respuesta. Pide de paso la información útil: dietas, acompañantes, necesidad de alojamiento.
15 días antes
Repartir las tareas
Apunta lo que queda por hacer y asigna cada tarea a una persona con nombre y apellidos, con una fecha límite. Comparte el programa en cuanto esté estable.
Después del evento
Cerrar como es debido
Comparte las fotos, da las gracias a quienes ayudaron, salda los gastos adelantados y apunta lo que funcionó por si el evento se repite.
¿Qué hay que comprobar antes de cualquier evento?
- Un objetivo claro: celebrar, reencontrarse, trabajar juntos
- Una fecha límite de respuesta y un recordatorio previsto
- La accesibilidad del lugar para los mayores y los carritos
- Las dietas y alergias de los participantes
- Un responsable con nombre para cada tarea
- Un guion por escrito, compartido con quienes ayudan
- Un plan B por si llueve o alguien se cae
- El material: equipo de sonido, proyector, sillas, alargadores
¿Cómo repartir los gastos de un evento de grupo?
- Lugar
- Sala, casa rural o restaurante: aclara desde la invitación si está invitado, se comparte o cada uno paga lo suyo.
- Comida
- Catering pagado por el organizador, aportación por persona o comida compartida: elige una regla y anúnciala.
- Transporte y alojamiento
- Normalmente corren por cuenta de los participantes; si es una jornada de empresa, paga la empresa.
- Regalo o detalle
- Para un bautizo o una despedida, una aportación libre a través de un enlace de bote evita ir recogiendo sobres.
- Gastos adelantados
- Apunta cada compra en el momento de hacerla: los tiques pequeños son los primeros que se olvidan.
En la app
Exactamente lo que verás en Orgaa.
Los módulos clave para otro, tal y como aparecen en la aplicación.
¡Nos juntamos para celebrar los 30 de Léa!
Atuendo elegante, toques dorados
+5Le Loft, 12 rue des Lilas
Detalles del evento
Fecha, lugar, código de vestimenta, descripción y lista de invitados: todo de un vistazo.
Marie
¿A qué hora salimos?
A las 18:00 frente a mi casa
Thomas
Perfecto, yo llevo las bebidas
Sofia
Yo me encargo de la tarta
¡Genial, nos vemos pronto!
Chat de grupo
El chat dedicado al evento: mensajes, decisiones y diversión, todo en un mismo lugar.
Organizadores
Alex D.OrganizadorMarie L.Co-orgThomas B.Co-orgSofia R.Co-orgCoorganizadores
Comparte la organización: añade coorganizadores con los mismos permisos que tú.
Funciones
Lo que no encontrarás en ningún otro sitio.
Una atención al detalle que las demás apps no tienen.
Modo sorpresa
La sorpresa sigue siendo secreta, de verdad.
El beneficiario no ve ni los regalos ni los mensajes que le conciernen, hasta la revelación. Un detalle que lo cambia todo.
- Contenido oculto para el beneficiario
- Conversación dedicada para los organizadores
- Revelación manual en el momento elegido
Organizadores
Cumpleaños de Léa
Bote común
Regalo para Léa
Para Léa
12 contribuyentes
Tarta y decoración
8 contribuyentes
Lista de regalos
Lista de deseos de Léa
Beneficiario
Nada que ver aquí
La sorpresa se mantiene en secreto hasta el gran día.
RSVP web
Tus invitados responden sin instalar la app.
Basta con un enlace: la tarjeta de invitación se abre en el navegador y responder cuesta dos toques. Quien quiere la app se la descarga; los demás, no.
- Asistencia, acompañantes adultos o niños, unas palabras al grupo
- Añadir al calendario, cómo llegar y código QR desde la propia página
- Lista de deseos y lista de regalos reservables sin cuenta
Al responder por primera vez se crea una cuenta automáticamente, sin contraseña.
FAQ
Preguntas frecuentes: otro
¿No encuentras tu pregunta? Escríbenos a contact@orgaa.fr.
También para estos eventos
Una sola app, todos tus eventos.
Orgaa se adapta a cada contexto: cumpleaños, bodas, despedidas de soltera, viajes.
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